Use Case · Operations

Customer Service: agenti operativi dentro il processo.

Un agente risponde ai clienti, consulta knowledge base e sistemi interni, e passa all'umano quando serve.

Risposte piu rapide

Customer care tracciato

Escalation ordinate

Knowledge base valorizzata

Elena Executive Assistant Agent

OperationsAgent dutySkill operativeMCP ServerHuman handoff

Elena gestisce richieste operative, recupera informazioni, prepara risposte e coordina escalation verso il referente corretto.

Duty

Ruolo dell'agente

Lavora come collega digitale specializzato, con compiti, limiti e responsabilita definiti.

Memoria

Contesto operativo

Usa storico, documenti, CRM, ERP e knowledge base per non ripartire da zero a ogni interazione.

Azioni

Tool e workflow

Esegue task sui sistemi collegati tramite skill autorizzate, API e MCP Server.

Controllo

Guardrail

Escala all'umano quando il processo richiede approvazione, giudizio o responsabilita decisionale.

Processo operativo

Dal trigger alla prossima azione.

Il use case viene trattato come un flusso di lavoro: input, classificazione, azione, controllo e handoff.

01 · Step

Ricezione richiesta da email,

Ricezione richiesta da email, telefono, chat o form.

02 · Step

Classificazione intenzione, urgenza e

Classificazione intenzione, urgenza e cliente.

03 · Step

Ricerca risposta su knowledge

Ricerca risposta su knowledge base, CRM, ticket e documenti.

04 · Step

Invio bozza o risposta

Invio bozza o risposta automatica se nel perimetro.

05 · Step

Apertura ticket o handoff

Apertura ticket o handoff a operatore con sintesi completa.

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Skill e sistemi

Le capacita operative dell'agente.

Ogni use case abilita solo le skill necessarie: tool, API, workflow, RAG, Voice BOT e MCP Server quando serve collegare sistemi aziendali.

Skill

  • Ticket classification
  • Knowledge RAG
  • Email reply
  • Voice BOT
  • CRM lookup
  • MCP Server support
  • Sentiment detection
  • Handoff summary

Sistemi collegati

  • Helpdesk
  • CRM
  • Knowledge base
  • Email
  • PBX/SIP
  • Document repository
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KPI e governance

Misurabile, controllato, migliorabile.

KPI principali

  • First response time
  • Ticket deflection
  • Customer satisfaction
  • Escalation quality

Guardrail

  • Escalation obbligatoria per reclami, temi legali o richieste fuori policy.
  • Risposte basate solo su knowledge base e dati disponibili.
  • Dati cliente consultati secondo permessi e logging.
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