SPEDIZIONE FATTURAZIONE

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: generazione ddt.

L’AI Agent TeraBrain genera automaticamente il documento di trasporto compilando tutti i campi obbligatori partendo dai dati dell’ordine cliente, della commessa di riferimento e del prodotto pronto per la consegna: dati del mittente e del destinatario, descrizione e quantità dei colli, peso e volume, riferimento all’ordine e eventuali istruzioni speciali di trasporto o di consegna. Il DDT viene prodotto nel formato corretto e reso disponibile per la stampa e per l’archiviazione digitale.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: generazione ddt gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: pre-fatturazione automatica.

L’AI Agent TeraBrain esegue automaticamente i controlli di pre-fatturazione verificando che tutte le condizioni contrattuali per l’emissione della fattura siano soddisfatte: avvenuta consegna confermata dal cliente, raggiungimento dello stato di avanzamento lavori previsto per la fatturazione parziale, presenza dell’ordine di acquisto del cliente, correttezza dei prezzi applicati rispetto al contratto e assenza di contestazioni aperte che potrebbero bloccare il pagamento.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: pre-fatturazione automatica gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: controllo coerenza ordine-fattura.

L’AI Agent TeraBrain esegue il controllo a tre vie tra ordine cliente, DDT di consegna e condizioni di fatturazione, verificando la coerenza di quantità, codici articolo, prezzi di listino applicati, sconti concordati e condizioni di pagamento. Identifica qualsiasi discrepanza prima dell’emissione della fattura, segnala le anomalie al responsabile amministrativo e propone la correzione necessaria per evitare fatture errate che potrebbero generare contestazioni dal cliente e ritardi di pagamento.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: controllo coerenza ordine-fattura gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: fatturazione sal.

L’AI Agent TeraBrain gestisce la fatturazione a stati di avanzamento per commesse pluriennali o a lungo termine, generando automaticamente le fatture di acconto o di SAL quando vengono raggiunte le milestone contrattuali previste. Verifica che la documentazione a supporto di ogni SAL sia completa — verbale di avanzamento, report attività, accettazione del cliente — e produce la fattura con il dettaglio corretto delle attività e delle percentuali di completamento a cui si riferisce.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: fatturazione sal gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: alert fatture non emesse.

L’AI Agent TeraBrain monitora continuamente il ciclo order-to-cash identificando automaticamente tutti i casi di consegne effettuate o servizi completati per i quali non è ancora stata emessa la relativa fattura. Genera un alert quotidiano con l’elenco delle posizioni da fatturare, il valore complessivo del fatturato potenziale non ancora emesso e la data di completamento di ogni attività, garantendo che nessun ricavo venga perso per mancanza di fatturazione tempestiva.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: alert fatture non emesse gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: gestione anomalie fatturazione.

L’AI Agent TeraBrain esegue un controllo qualità sistematico su ogni bozza di fattura prima dell’emissione definitiva, verificando la correttezza dei prezzi applicati rispetto al listino o al contratto, la completezza e correttezza dei dati anagrafici del cliente incluso il codice SDI per la fatturazione elettronica, l’applicazione corretta dell’aliquota IVA, le condizioni di pagamento e la presenza di tutti i riferimenti obbligatori come numero d’ordine cliente e codice commessa.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: gestione anomalie fatturazione gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: invio documenti al cliente.

L’AI Agent TeraBrain gestisce la distribuzione automatica della documentazione di vendita dopo l’emissione: invio della fattura elettronica tramite SDI con contestuale trasmissione al cliente via email, allegando il DDT, eventuali certificati di conformità, report di collaudo, note di consegna o qualsiasi altro documento previsto dal contratto. Mantiene traccia di ogni invio con conferma di ricezione e archivia automaticamente tutta la documentazione nel fascicolo elettronico della commessa.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: invio documenti al cliente gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: tracciamento ricavo fatturato.

L’AI Agent TeraBrain assicura l’associazione corretta di ogni fattura emessa a tutte le dimensioni di analisi rilevanti per il controllo di gestione: cliente e gruppo di appartenenza, commessa o progetto di riferimento, linea di prodotto o servizio, commerciale responsabile e centro di profitto. Questa struttura di attribuzione precisa consente al controller di calcolare la marginalità analitica per ogni dimensione e al management di disporre di un’analisi reddituale completa e affidabile.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: tracciamento ricavo fatturato gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: riconciliazione consegna-fattura.

L’AI Agent TeraBrain esegue quotidianamente una riconciliazione tra le consegne effettuate registrate nel sistema logistico e i documenti contabili emessi, identificando automaticamente qualsiasi disallineamento: consegne senza DDT, DDT senza fattura corrispondente o fatture emesse in anticipo rispetto alla consegna effettiva. Garantisce la corretta competenza dei ricavi per periodo e la compliance con i principi contabili applicabili, riducendo il rischio di errori nella chiusura del bilancio.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: riconciliazione consegna-fattura gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area SPEDIZIONE FATTURAZIONE: sintesi giornaliera da fatturare.

L’AI Agent TeraBrain genera un report operativo giornaliero per l’ufficio amministrativo con l’elenco completo e aggiornato di tutte le posizioni pronte per la fatturazione: consegne completate e accettate dal cliente, stati di avanzamento lavori raggiunti e validati, servizi erogati con documentazione di supporto completa e milestone contrattuali verificate. Il report indica per ogni posizione il valore da fatturare, il cliente, la commessa e l’eventuale scadenza contrattuale per l’emissione della fattura.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: sintesi giornaliera da fatturare gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.