PURCHASE

Necessità operativa nell’area PURCHASE: ricerca fornitori.

L’AI Agent TeraBrain ricerca sistematicamente nuovi fornitori qualificati per ogni categoria di acquisto, analizzando directory di settore, database specializzati, referenze di mercato e reti di contatti professionali. Produce una shortlist di fornitori potenziali per materiali, servizi, lavorazioni conto terzi o competenze specifiche, con una prima valutazione della compatibilità con i requisiti aziendali di qualità, capacità produttiva, localizzazione e condizioni commerciali.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: ricerca fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: qualifica fornitori.

L’AI Agent TeraBrain qualifica i fornitori candidati attraverso un’analisi strutturata che comprende verifica delle certificazioni di qualità, analisi del settore e della specializzazione produttiva, raccolta e valutazione delle referenze, verifica della solidità finanziaria e dell’affidabilità storica e valutazione della coerenza tra la capacità dichiarata del fornitore e il fabbisogno quantitativo e qualitativo dell’azienda. Produce una scheda di qualifica per ogni fornitore valutato.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: qualifica fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: richiesta offerte automatica.

L’AI Agent TeraBrain gestisce il processo di richiesta offerta in modo strutturato ed efficiente: prepara i documenti di RFQ con le specifiche tecniche complete, invia le richieste ai fornitori preselezionati con deadline di risposta definita, raccoglie e organizza le offerte ricevute e normalizza le quotazioni in un formato comparabile che elimina le difformità di struttura tra le diverse offerte, facilitando l’analisi e la decisione finale.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: richiesta offerte automatica gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: comparazione offerte.

L’AI Agent TeraBrain esegue l’analisi comparativa delle offerte ricevute su tutte le dimensioni rilevanti per la decisione di acquisto: prezzo unitario e totale, tempi di consegna garantiti, livello di qualità dichiarato e certificato, condizioni di pagamento proposte, garanzie e politiche di reso o non conformità e track record storico del fornitore in termini di puntualità e qualità. Produce una matrice di valutazione multi-criterio per supportare la decisione finale.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: comparazione offerte gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: negoziazione assistita.

L’AI Agent TeraBrain prepara la strategia di negoziazione con il fornitore selezionato identificando i principali argomenti da utilizzare per ottenere condizioni migliorative: benchmark di mercato sui prezzi, volumi aggregati su base annua, condizioni di pagamento come leva di sconto, alternative credibili disponibili come elemento di pressione competitiva e target price realistici basati sui dati storici e di mercato. Aiuta il buyer a massimizzare il valore dell’accordo finale.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: negoziazione assistita gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: generazione ordini fornitori.

L’AI Agent TeraBrain genera automaticamente la bozza dell’ordine di acquisto partendo dai dati dell’offerta accettata e dei fabbisogni della commessa: descrizione tecnica precisa dell’articolo o del servizio, quantità e unità di misura corrette, date di consegna richieste, condizioni economiche e di pagamento concordate e riferimenti alla commessa o al progetto di destinazione. L’ordine viene predisposto per la revisione e l’approvazione dell’ufficio acquisti prima dell’invio al fornitore.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: generazione ordini fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: monitoraggio consegne fornitori.

L’AI Agent TeraBrain monitora l’avanzamento di tutti gli ordini di acquisto aperti, verificando le date di consegna previste e sollecitando proattivamente i fornitori quando si avvicinano le scadenze senza conferme di avanzamento. In caso di ritardi confermati o previsti, aggiorna immediatamente il piano di produzione e il responsabile logistico sulle nuove date di disponibilità dei materiali, consentendo di riorganizzare le lavorazioni per minimizzare l’impatto sulle consegne ai clienti.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: monitoraggio consegne fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: analisi performance fornitori.

L’AI Agent TeraBrain costruisce e aggiorna continuamente il vendor rating di ogni fornitore attivo, misurando sistematicamente le performance su indicatori chiave: percentuale di consegne puntuali rispetto alla data confermata, qualità della merce ricevuta con tasso di non conformità, costo medio di acquisto con trend rispetto ai periodi precedenti e affidabilità complessiva del rapporto. Il rating viene utilizzato per le decisioni di rinnovo, esclusione o rinegoziazione.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: analisi performance fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: alert su criticità approvvigionamento.

L’AI Agent TeraBrain monitora continuamente i rischi di approvvigionamento e genera alert tempestivi per tutte le situazioni critiche: materiali con stock insufficiente per coprire i fabbisogni pianificati, fornitori che mostrano segnali di criticità operativa o finanziaria, lead time incompatibili con le date di consegna ai clienti e aumenti di prezzo significativi che impattano la marginalità delle commesse. Propone azioni correttive per ogni rischio identificato.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: alert su criticità approvvigionamento gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area PURCHASE: ottimizzazione parco fornitori.

L’AI Agent TeraBrain analizza il portafoglio acquisti per identificare opportunità di ottimizzazione della base fornitori: consolidamento degli acquisti frammentati presso pochi fornitori strategici per ottenere economie di scala, identificazione di alternative più competitive per categorie di spesa ad alto impatto, selezione di nuovi fornitori per ridurre la dipendenza da single source e sostituzione di fornitori con performance insufficienti. Produce raccomandazioni concrete con stima del risparmio ottenibile.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: ottimizzazione parco fornitori gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.