AMMINISTRAZIONE

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: registrazione fatture passive assistita.

L’AI Agent TeraBrain legge automaticamente le fatture fornitori in arrivo, estrae i dati chiave come importo, IVA, codice fornitore e data scadenza, propone la registrazione contabile con il centro di costo corretto e verifica la coerenza con l’ordine di acquisto o il contratto in essere. Segnala eventuali anomalie prima dell’approvazione definitiva.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: registrazione fatture passive assistita gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: gestione ciclo attivo.

L’AI Agent TeraBrain monitora in continuo tutte le fatture emesse verso i clienti, controlla le scadenze di pagamento previste, verifica gli incassi effettivamente ricevuti e genera automaticamente una lista di solleciti graduati per importo e ritardo. Aggiorna il prospetto di cash flow atteso e segnala le posizioni a rischio insoluto prima che diventino critiche.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: gestione ciclo attivo gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: gestione ciclo passivo.

L’AI Agent TeraBrain controlla il portafoglio fatture passive, verifica le scadenze di pagamento verso fornitori, confronta gli importi con gli ordini aperti e segnala anomalie di prezzo, quantità o condizioni. Predispone una lista pagamenti ordinata per urgenza e importo, aggiornando in tempo reale il prospetto di uscite previste per la gestione della liquidità aziendale.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: gestione ciclo passivo gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: sollecito pagamenti clienti.

L’AI Agent TeraBrain genera automaticamente comunicazioni di sollecito personalizzate per ogni cliente in ritardo, modulando il tono in base al numero di giorni di ritardo, al valore del credito e alla storia del rapporto commerciale. Prepara email, PEC e lettere formali, le sottopone all’approvazione dell’amministratore e le invia tenendo traccia di ogni comunicazione nel fascicolo cliente.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: sollecito pagamenti clienti gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: riconciliazione bancaria.

L’AI Agent TeraBrain analizza i movimenti bancari e li abbina automaticamente alle fatture attive e passive corrispondenti, riducendo il lavoro manuale di riconciliazione. Identifica pagamenti parziali, acconti, compensazioni e movimenti non riconciliati, producendo un report giornaliero con le partite aperte e quelle chiuse pronte per la registrazione definitiva in contabilità.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: riconciliazione bancaria gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: analisi cash flow.

L’AI Agent TeraBrain elabora previsioni di tesoreria aggregando scadenze attive e passive, rate di finanziamento, pagamenti ricorrenti e incassi attesi. Proietta il saldo disponibile su orizzonti settimanali e mensili, evidenzia i periodi di potenziale tensione finanziaria e suggerisce azioni preventive come anticipi fatture, linee di credito o dilazioni da negoziare con i fornitori.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: analisi cash flow gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: controllo scadenziario.

L’AI Agent TeraBrain mantiene un calendario operativo aggiornato con tutte le scadenze finanziarie e fiscali dell’azienda: pagamenti fornitori, incassi clienti attesi, rate di finanziamento, versamenti IVA, F24 e contributi. Invia reminder automatici prima di ogni scadenza e genera un cruscotto settimanale con le priorità operative per l’ufficio amministrativo.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: controllo scadenziario gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: archiviazione documentale intelligente.

L’AI Agent TeraBrain legge, classifica e archivia automaticamente i documenti amministrativi in arrivo: contratti, fatture, DDT, ordini di acquisto, PEC e comunicazioni fiscali. Associa ogni documento alla commessa, al cliente o al fornitore corrispondente, garantendo la reperibilità immediata e la conformità agli obblighi di conservazione digitale previsti dalla normativa vigente.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: archiviazione documentale intelligente gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: supporto compliance.

L’AI Agent TeraBrain esegue controlli di conformità sulle pratiche amministrative aperte, verificando la presenza di tutti i documenti obbligatori, la correttezza dei dati fiscali, la coerenza tra ordine, DDT e fattura e il rispetto delle procedure interne. Genera alert per ogni anomalia rilevata e produce un report settimanale sulle pratiche incomplete o non conformi da regolarizzare.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: supporto compliance gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: report amministrativo periodico.

L’AI Agent TeraBrain produce report direzionali periodici con una sintesi completa della situazione economico-finanziaria: fatturato emesso e incassato, scaduto clienti per anzianità, debiti verso fornitori, linee di credito utilizzate e disponibilità di cassa. I report vengono generati in automatico e inviati alla direzione con commento sulle variazioni rispetto al periodo precedente.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: report amministrativo periodico gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: analisi clienti insolventi.

L’AI Agent TeraBrain analizza lo storico dei pagamenti di ogni cliente, calcola i giorni medi di ritardo, valuta il rischio credito complessivo e identifica le posizioni che richiedono azioni di recupero prioritarie. Suggerisce la strategia di recupero più adeguata per ogni cliente tenendo conto del valore del rapporto commerciale, del credito scaduto e dell’anzianità del debito.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: analisi clienti insolventi gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.

Necessità operativa nell’area AMMINISTRAZIONE: preparazione dati per commercialista.

L’AI Agent TeraBrain prepara e organizza tutta la documentazione necessaria per la chiusura periodica con lo studio contabile: registrazioni, movimenti bancari riconciliati, fatture attive e passive, note spese, ammortamenti e prospetti IVA. Esporta i dati nei formati richiesti dal commercialista e produce un riepilogo delle operazioni del periodo con evidenza delle voci che richiedono chiarimento o decisione.

Risultato operativo prodotto dall’AI Agent: preparazione dati per commercialista gestito, tracciato e disponibile nei sistemi aziendali.